секретарь, помощник руководителя в Москве

от 70 000 руб.
  • Режим работы:
  • Полный рабочий день
Город: Москва

Опыт работы: от 3 лет; Образование: Высшее

Рубрика: Делопроизводство, секретариат, АХО

Обязанности сотрудника:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Управления;
- Прием документов на подпись руководителю подразделения;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками подразделений приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Ведение регистрационных журналов подразделения;
- Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения.
Требования к кандидату:
- Гражданство РФ;
- Высшее образование;
- Стаж от 3 лет с подобным функционалом;
- Навыки и знания:
- основы законодательства (гражданского, административного, трудового и др.), правила и нормы охраны труда;
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- отличные навыки владения ПО!
Условия:
- Оформление по ТК; оплата больничного, отпуска. Режим работы: с 9.00ч. до 18.00ч.
- База отдыха; детские лагеря.
- Полный рабочий день на территории работодателя
- Адрес: ул. Радио, д.17
м. Курская, м. Бауманская, м. Авиамоторная
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес: Москва, ул. Радио, д. 17

Контактная информация

Контактное лицо: Попова Татьяна

Компания: ФГУП Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов

Вакансия размещена:

Вакансий - 20
  • Откликнуться на вакансию
  • Добавить в избранное
  • Не показывать в поиске
  • Заблокировать пользователя
  • Пожаловаться на вакансию



  • 20.09.2017
    Обязанности сотрудника: Делопроизводство, общение с клиентами, офисные задачи, касса. Требования к кандидату: Опыт работы секретарём-референтом, знание Ворда и Эксель, желательно знание 1С, грамотная речь и письмо, благоприятный характер и отсутствие вредных привычек. Условия: Компания существуе
    OOO Роспарфюм, г. Москва
  • 14.09.2017
    Обязанности сотрудника: Организация телефонных переговоров (прием входящих звонков и их распределение); Прием и отправка e-mail писем (ведения деловой переписки); Подготовка деловых и сопроводительных писем; Ведение делопроизводства; Организация приема посетителей; Оперативное решение задач, поставл
    ООО Куприянов и партнеры, г. Москва
  • 23.09.2017
    Обязанности сотрудника: Административные обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты; • Прием посетителей (заказ пропусков); • Заказ курьеров и контроль их; • Отправка, получение почтовой корреспонденции; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары); • Вып
    ООО Меритогрупп, г. Москва
  • 22.09.2017
    Обязанности сотрудника: Осуществление приема и контроля первичной документации по всем участкам бухучета; Контроль возврата документации от заказчиков/поставщиков, ведение всего документооборота с поставщиками и клиентами, договоры, акты, счета фактуры, акты сверки, контроль отгрузок; Ведение делопр
    ООО Грейс Инжиниринг, г. Москва
  • 21.09.2017
    Обязанности сотрудника: • документооборот; • взаимодействие с кадровой службой, передача кадровых документов на подпись руководителю; • планирование рабочего дня руководителя (работа в Outlook); • обработка (фильтрация) входящих звонков и корреспонденции; • ведение деловой переписки; • ведение догов
    ООО Статус презенс, г. Москва