секретарь приемной в Москве

от 50 000 руб.
  • Режим работы:
  • Полный рабочий день
Город: Москва

Опыт работы: Не имеет значения; Образование: Любое

Рубрика: Делопроизводство, секретариат, АХО

Обязанности сотрудника:
Прием и распределение звонков;
Прием входящей корреспонденции;
Прием и отправка исходящей корреспонденции;
Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорной комнаты;
Оформление пропусков (гостевых, погрузочных, постоянных);
Прием и распределение факсов;
Бронирование переговорной комнаты;
Ежемесячный заказ канцтоваров (контроль наличия, выдачи);
Еженедельный заказ воды для нужд офиса;
Заказ кофе и контроль работы кофе-машин;
Заказ полиграфии (бланки, визитки и т.д.);
Работа с поставщиками (контроль соответствия счетов, наличие закрывающих документов, вопросы несвоевременной оплаты)
Ежедневный заказ обедов для японских сотрудников;
Подготовка ежедневного отчета о приходе/уходе сотрудников;
Связь с Арендодателем по организационным вопросам;
Подготовка ежемесячного отчета об отношении курса различных денежных единиц к курсу йены;
Регистрация входящих/исходящих командировок;
Организация мелких ремонтных работ в офисе;
Заказ хозяйственных товаров и бытовой химии для уборки кухонных помещений;
Заказ печатной продукции.
Требования к кандидату:
Гражданство РФ;
Способность работать в условиях многозадачности;
Знания MS Office;
Хороший разговорный и письменный английский язык;
Высшее или неполное высшее образование (рассмотрим учащихся на заочной или вечерней форме обучения).
Условия:
Оформление в штат компании;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Заработная плата обсуждается на собеседовании;
ДМС, компенсация расходов на питание после испытательного срока;
Метро Выставочная.
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 10

Контактная информация

Контактное лицо: Ансарова Ксения

Компания: ООО Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Вакансия размещена:

Вакансий - 6
  • Откликнуться на вакансию
  • Добавить в избранное
  • Не показывать в поиске
  • Заблокировать пользователя
  • Пожаловаться на вакансию



  • сегодня
    Обязанности сотрудника: - Распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация - Работа с офисной техникой - Взаимодействие с почтовым отделением - Организация встреч и осуществление приема посетителей - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Делопроизводство (документооборот), сканирование док
    ООО Сириус+, г. Москва
  • 23.09.2017
    Обязанности сотрудника: Административные обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты; • Прием посетителей (заказ пропусков); • Заказ курьеров и контроль их; • Отправка, получение почтовой корреспонденции; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары); • Вып
    ООО Меритогрупп, г. Москва
  • 22.09.2017
    Обязанности сотрудника: - Прием и распределение входящих звонков - Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая) - Заказ билетов/гостиниц - Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса - Исполнение поручений руководителя - Составление писем и иных документов по заданию руководителя - Техн
    ООО МСК777, г. Москва
  • 22.09.2017
    Обязанности сотрудника: Осуществление приема и контроля первичной документации по всем участкам бухучета; Контроль возврата документации от заказчиков/поставщиков, ведение всего документооборота с поставщиками и клиентами, договоры, акты, счета фактуры, акты сверки, контроль отгрузок; Ведение делопр
    ООО Грейс Инжиниринг, г. Москва
  • 21.09.2017
    Обязанности сотрудника: - Регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота и их оформление; - Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота и их маршрутизация в соответствии с порядком, установленным в Университете; - Ведение текущего делопроизводств
    ФГОУВПО МГУТУ им. К.Г. Разумовского, г. Москва