секретарь (в канцелярию) в Москве

от 38 000 руб.
  • Режим работы:
  • Полный рабочий день
Город: Москва

Опыт работы: от 3 лет; Образование: Высшее

Рубрика: Делопроизводство, секретариат, АХО

Обязанности сотрудника:
Работа в паре с секретарём в канцелярии.
Помощь в работе приемной Руководителя.
Участие в организации документооборота.
Вести делопроизводство (подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя). Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и т.д.). Осуществлять копирование, сканирование документов.
Принимать и распределять входящие звонки; Осуществлять справочно-информационную поддержку, в том числе по телефону, контрагентов, партнеров, посетителей.
Участие в организации совещаний, протоколирование совещаний (чай/кофе) Организовывать прием посетителей, партнеров, контрагентов.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Осуществлять заказ пропусков для посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Соблюдать деловой стиль в общении и одежде.
Требования к кандидату:
ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet и пр.), оргтехника.
Знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Высшее образование (предпочтительно техническое).
Курсы секретарей-референтов (приветствуются).
Опыт не менее 3-х лет помощником или секретарем первых лиц компании (предпочтительно в строительстве).
Опыт работы в крупных корпорациях, опыт контактирования с гос. службам.
Высокий уровень грамотности.
Высокая скорость печати.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность, аккуратность грамотность, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность.
Знать:
Требования ГОСТов по работе с документами.
Этику делового общения; основы документационного обеспечения предприятия.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персонального компьютера.
Условия:
М. Царицыно.
График работы: с 8-30 до 17-30. пятидневка, пятница сокращённый рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Оплата труда: оклад + премия (полностью белая).
Компенсации: оплачиваемый отпуск, больничный, скидка на питание.
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес: ул.6-я Радиальная вл.7

Контактная информация

Контактное лицо: Пономаренко Виктория Сергеевна

Компания: ООО Зерновая компания Настюша

Вакансия размещена:

Вакансий - 16
  • Откликнуться на вакансию
  • Добавить в избранное
  • Не показывать в поиске
  • Заблокировать пользователя
  • Пожаловаться на вакансию



  • 2 часа назад
    Обязанности сотрудника: • прием и обработка заявок от клиентов • прием входящих звонков, управление исходящими звонками • взаимодействие и выполнение поручений с руководителем отдела • функция сбора, подготовки и архивации документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей • взаим
    ООО Авто-Трейд Инвест, г. Москва
  • 5 часов назад
    Обязанности сотрудника: - Входящие звонки - Делопроизводство - Выполнение поручений руководителя - Ведение отчетности Требования к кандидату: - Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! - Умение общаться с людьми - Аккуратность, организованность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость,
    ООО АРОСА, г. Москва
  • 5 часов назад
    Обязанности сотрудника: Выполнение поручений руководителя; Административная и информационная поддержка руководителя; Прием и распределение звонков (мини-АТС); Ведение переписки, делопроизводства; Отправка и прием корреспонденции (факс/ электронная почта), подготовка писем, запросов; Работа с оргтехн
    ООО GIS, г. Москва
  • 5 часов назад
    от 32 000 руб.
      Секретарь
      Обязанности сотрудника: В Команду адвоката Жарова нужны специалисты по радушию. Формально эта должность называется "вечерний секретарь", но форма не отражает сути нашего интереса к соискателю. Излучать доброту. Принимать посетителей. Быстро получать, отправлять и оформлять корреспонденцию
      Команда адвоката Жарова, Юриспруденция, г. Москва
    • 5 часов назад
      Обязанности сотрудника: Мы ищем ответственного и самостоятельного коллегу. Задачи в функционале - простые и понятные, к ним просто нужно подходить основательно. Работа с документами, примеры задач: ▪ заполнить договор ▪ отправить заявку ▪ составить документ ▪ оформить КП ▪ заказ канцтоваров/воды ▪
      ООО Креатор-АВ, Продажи, г. Москва